Que proposons-nous?

La création des dossiers des nouveaux employés s’effectue à même l’application en ligne Cassini à laquelle l’entreprise doit être abonnée. Vos nouveaux employés sont invités à compléter eux-même leur renseignements personnels tel que numéro d’assurance social, date de naissance, adresse postale, adresse courriel et contacts en cas d’urgence.

Le service de paie automatisé est mis en route dès que toutes les feuilles de temps de la dernière période de paie complétée ont été approuvées par le ou les gestionnaires à même l’application en ligne Cassini.

Une fois la paie nette calculée par CassiniPaie, un registre de paie vous est transmis pour approbation.

  • Une fois le registre approuvé, le fichier de dépôt-salaire est automatiquement transmis à la banque pour traitement:
    • Les employés recevront leur paie directement dans leur compte de banque à la journée déterminée
    • Le montant total des paies nettes est puisé dans le compte de banque de l’entreprise et déposé dans chacun des comptes des employés la journée de la date de dépôt prévue
    • Aucune somme d’argent ne transite par le service de paie
  • Les bulletins de paie sont déposés dans l’espace Documents du portail et les employés sont avisés par courriel et/ou message texte de la réception d’un nouveau bulletin de paie

Selon les fréquences auxquelles vous êtes assujetties en tant qu’employeur, le service de paie effectue les opérations suivantes dans les délais prescrits:

  • Remises à Revenu Québec:
    • Vos retenues à la source, vos cotisations d’employeur au Régime de rentes du Québec (RRQ), au Régime québécois d’assurance parentale (RQAP) et au Fonds des services de santé (FSS) sont effectués selon une des fréquences suivantes:
      • annuelle, si le total des retenues à la source et de vos cotisations d'employeur est inférieur ou égal à 2 400 $ pour l'année précédente, ou si nous estimons que ce sera le cas pour l’année en cours
      • trimestrielle, si votre paiement mensuel moyen pour l'année précédente était inférieur à 3 000 $
      • mensuelle, si votre paiement mensuel moyen pour l'année précédente était inférieur à 25 000 $
      • bimensuelle, si votre paiement mensuel moyen pour l'année précédente était égal ou supérieur à 25 000 $, mais inférieur à 100 000 $
      • hebdomadaire, si votre paiement mensuel moyen pour l'année précédente était de 100 000 $ ou plus
    • Aucune somme d’argent n’est transférée dans le compte de banque du service de paie. La transaction de transfert d’argent s’effectue directement du compte de banque de l’employeur auprès de Revenu Québec. Un courriel est envoyé à l’employeur 24 heures avant la transaction afin de l’informer des montants qui seront versés
    • Le transfert de fond est effectué électroniquement via les services web de Clic-Revenu auquel l’employeur doit être abonné
  • Remises à Revenu Canada:
    • Idem qu’à Revenu Québec mais à l’égard des retenues à la source canadiennes et vos cotisations d’employeur à l’Assurance Emploi (AE)
    • La remise est effectuée par l’entremise du site web de l’institution financière de l’employeur. Notre service de paie peut s’en occuper en ayant un accès strictement limité à cette fonction sur le site web
  • Les retenues pour pension alimentaire et saisies de salaire
  • La cotisation annuelle pour le financement de la Commission des normes du travail (CNT), versée au plus tard le dernier jour de février
  • La cotisation annuelle pour le Fond de développement et de reconnaissance des compétences de la main-d'œuvre, versée au plus tard le dernier jour de février
cassinipaie

Services périodiques

Le service de paie s’occupe de produire les documents suivants auprès des organismes gouvernementaux lorsque requis:

  • La production des relevés d’emploi (RE) sur demande de l’employeur:
    • tickProduction du relevé de l’employé
    • tickTransfert de celui-ci sur le site RE WEB
    • tickEnvoi d’une copie du relevé à l’employeur par courriel
  • La production annuelle des T4 et Relevés 1:
    • tickEffectuée en janvier de chaque année pour tous les employés ayant eu une paie ou plus dans l’année civile terminée
    • tickEnvoi d’un rapport Sommaire des T4 et Relevés 1 à l’employeur par courriel
    • tickTransfert des documents T4 et Relevés 1 sur le portail Employé
    • tickEnvoi d’un courriel aux employés les avisant de la disponibilité des documents

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